避難所受付システム（事前登録開始！）

奈良市避難所受付システム

　奈良市避難所受付システムは避難者自身がお手持ちのスマートフォン等を利用して、避難所の入所受付に必要な情報を入力することにより、従来の紙による受付と比較して、受付時の混雑を緩和し、スムーズな入所を可能とします。
　入所退所の手続きをデジタル化することで、災害対策本部での即時的な状況把握を可能とします。そのことにより、避難所の混雑状況をリアルタイムで公表し一部の避難所に避難者が過度に集中する事態の回避を目指すものです。
　なお、登録の際の滞在場所は「避難所」に加えて「車中泊避難」や「その他（自宅や友人宅等）」の選択項目もあります。災害発生時には登録内容を参考にして、避難所だけでなく車中泊避難者や自宅避難者の方の救援物資確保に活用します。

　おって、令和8年5月から避難所受付システムが新しくなりました。いざという時、あなたと家族の安全を素早く確保するために、事前登録＜外部リンク＞をお願いします。

※パソコンからではなく、スマートフォン等で事前登録してください。

※スマートフォン等を変更した場合、再度事前登録していただく必要があります。

【ここが新しくなりました！】

1　「事前登録＜外部リンク＞」で受付時間を大幅短縮

    あらかじめ氏名や連絡先を登録しておけば、避難所では二次元コードを読み取るだけ！その場での入力が簡略化され、スムーズに受付が完了します。

2　家族まとめて「一括登録」

    同行する家族などの情報を最大10人まで一括で登録できるようになりました。

3　より見やすく、使いやすく

    スマートフォンの画面デザインを刷新。どなたでも迷わず操作できるよう操作性が向上しました。

事前登録について

　避難所での滞留を防ぐことは、感染症対策や防犯の観点からも非常に重要です。平常時の今、1分ほどで完了する「事前登録」をぜひ済ませておきましょう。

避難所受付システム事前登録チラシ [PDFファイル／374KB]

避難所受付システム事前登録二次元コード [PNGファイル／8KB]

奈良市避難所受付システム利用の流れ

1 避難所に掲示されている入所登録用二次元コードをスキャン

（事前登録している場合、事前に登録した内容が呼び出されるので、その場で入力する手間がなく登録を完了できる）
※スマートフォン等を持っていない方は避難所運営委員会スタッフ等に代理入力を依頼　　　​

2 入力フォームのWeb画面が送付されるため、氏名、生年月日等の必要情報を入力する

（事前登録している場合、必要情報の確認のみで完了できる。なお、滞在場所・配慮事項の有無など一部情報を追記する必要あり）

3 退所時は退所登録用二次元コードをスキャンし、退所手続きを実施する

奈良市地図情報公開サイトに指定避難所の開設状況・混雑状況を登載

奈良市地図情報公開サイト（奈良市避難所開設状況・混雑状況）（別ウィンドウで開きます）＜外部リンク＞

災害に伴い避難所開設情報を発信している場合以外でも、システムにかかるテストあるいは防災訓練によって、本地図情報システムを稼動する場合があります。
本地図情報は5分毎に避難所受付システムの登録状況を反映し、更新されるものであるため、実際の混雑状況と差異が出る場合があります。

テスト運用時の個人情報の取り扱いについて

令和5年10月29日の日曜日に実施する奈良市総合防災訓練の場を活用し、奈良市避難所受付システムのテスト運用を行います。 本テスト運用に当たっては、登録いただく個人情報等について、個人情報の保護に関する法律及び 奈良市個人情報の保護に関する法律施行条例等関係法令を遵守し、利用します。
詳細を下記の添付ファイルで確認、同意の上、ご登録いただきますよう、お願いいたします。 

奈良市避難所受付システムへの登録に係る個人情報の取扱いについて （テスト運用版） [PDFファイル／497KB]