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介護サービス事業者の業務管理体制の整備に係る届出について

更新日:2023年9月1日更新 印刷ページ表示

電子申請による業務管理体制の届出が可能になりました!
 →電子申請の方法等について知りたい方はこちらをクリック

 

業務管理体制の届出について

平成21年5月から、介護サービス事業者(法人)には法令遵守等の業務管理体制の整備が義務付けられました。(介護保険法第115条の32、介護保険法施行規則第140条の39)
それに伴い、法令遵守責任者や法人が運営している事業所情報等について、届出が必要になりました。
提出先が奈良市の事業者(法人)につきましては、電子申請もしくは書面による届出をお願いいたします。

 ★業務管理体制の制度について知りたい方はこちらをクリック

   ★届出先が知りたい方はこちらをクリック

 ★電子申請の方法について知りたい方はこちらをクリック

 ★書面で提出される方はこちらをクリック

 

業務管理体制とは

〇目的・概要
目的

〇業務管理体制について事業者(法人)が行う必要がある内容

法人が運営している介護サービス事業所数

内容

20未満

  • 法令遵守責任者の選任
    ※法令遵守責任者…法令を守るための体制の整備に取り組む責任者

20以上100未満

  • 法令遵守責任者の選任
  • 法令遵守規程の整備
    ※法令遵守規程…法令を守る体制確保のための方針や具体的なルール

100以上

  • 法令遵守責任者の選任
  • 法令遵守規程の整備
  • 法令遵守に係る監査の定期的な実施

※ 事業所数の算定にあたっては介護予防、介護予防支援事業所及び施設みなしも含みますが、医療みなし事業所や総合事業は除きます


なお、制度の詳細につきましては、「厚生労働省ホームページ」<外部リンク>及び「主な質問と回答」<外部リンク>を参照してください。

 

届出先について

 届出先の区分については、下表のとおりです。
 ※奈良市に届出が必要な事業者(法人)は1に該当する場合に限ります

区分

届出先

1 奈良市内にのみ事業所を持っている事業者

奈良市長(奈良市役所介護福祉課)

2 奈良県内の複数の市町村に事業所を持っている事業者

奈良県知事(奈良県介護保険課)

3 2つ以上の都道府県に事業所があり、かつ、2つ以下の厚生局管轄区域に事業所がある事業者
  ※厚生局管轄区域…近畿厚生局・中国四国厚生局など

法人所在地の都道府県知事

4 3つ以上の厚生局管轄区域に事業所がある事業者

厚生労働大臣

※届出先や厚生局管轄区域の参考資料(2ページ目の【別紙1】)<外部リンク>

 

電子申請の方法等について

電子申請システムマニュアル

  電子申請システムマニュアル [PDFファイル/3.8MB]

電子申請による届出のフロー図

フロー図

 登録事項や届出先を変更された際は、変更後、遅滞なくご提出いただきますようお願いいたします。
 なお、電子申請システムにより申請された場合は、書面での届出は不要です。

電子申請システムの初期設定(アカウント取得)について

奈良市に新規参入する事業者の場合 ★マニュアルP.6~★
(=Aから始まる業務管理体制用の事業者(法人)番号を持っていない事業者)
※事業者(法人)番号を持っているかの確認はこちらをクリック

 1.届出システムのログイン画面にアクセス
   →システムURL:https://www.laicomea.org/laicomea/

 2.画面下部の「新規に届出を行う場合はこちら」をクリック

 3.連絡先のメールアドレスを入力

 4.3で入力したアドレス宛にメールが届くため、ログインし、事業者情報を入力
   ※入力手順はマニュアルP.21を参照

 5.入力内容が行政機関で確認され次第、正式なユーザーアカウントが発行される

既に奈良市に事業所を持っている事業者の場合 ★マニュアルP.8~★
​(=Aから始まる業務管理体制用の事業者(法人)番号を持っている事業者)

 1.届出システムのログイン画面にアクセス
   →システムURL:https://www.laicomea.org/laicomea/

 2.画面下部の「既に事業者番号(Aから始まる番号)をお持ちの場合はこちら」をクリック

 3.Aから始まる17桁の事業者(法人)番号と連絡先を入力し、「確認」ボタンをクリック
   ※事業者(法人)番号はこちらをクリック

 4.入力内容を確認し、「実行」をクリック

 5.ユーザーアカウントの発行完了

 

書面での提出について

 奈良市へ書面による提出の際の様式については、下表のとおりです。
 変更後、遅滞なくご提出いただきますようお願いいたします。

届出が必要となる事由

様式

備考

奈良市で新規事業所を立ち上げ、業務管理体制の整備に関しての届出先が奈良市長の場合
※届出先を知りたい方はこちらをクリック
※事業者(法人)番号欄は空白で

第39号様式の8 [Wordファイル/54KB]第39号様式の8 [PDFファイル/82KB]

第39号様式の8(記載例1) [PDFファイル/215KB]

新規で事業所指定を受ける際の申請書と併せて提出ください

届出先区分の変更が生じた場合
※届出先が知りたい方はこちらをクリック
※変更前の届出先が奈良市の場合、Aから始まる業務管理体制用の事業者(法人)番号を確認される方はこちらをクリック

第39号様式の8 [Wordファイル/54KB]第39号様式の8 [PDFファイル/82KB]

第39号様式の8(記載例2) [PDFファイル/214KB]

変更前と変更後の届出先の両方へ提出
法令遵守責任者等の届出事項に変更があった場合​
※事業者(法人)番号を確認される方はこちらをクリック

第39号様式の9 [Wordファイル/38KB]第39号様式の9 [PDFファイル/65KB]

第39号様式の9(記載例3) [PDFファイル/88KB]

具体的な変更事項
〇法人の種別・名称
〇法人の所在地・電話番号・FAX番号

〇代表者(住所や職名も)
〇事業所の名称・所在地
〇法令遵守責任者
〇業務が法令に適合することを確保するための規程の概要
〇業務執行の状況の監査の方法の概要

 

事業者(法人)番号の一覧

 既に届出を行われた事業者は、こちらで「Aから始まる業務管理体制用の事業者(法人)番号」をご確認ください。

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