介護サービス事業者の業務管理体制の整備に係る届出について

※電子申請による業務管理体制の届出が可能になりました！
　→電子申請の方法等について知りたい方はこちらをクリック

 

業務管理体制の届出について

平成21年5月から、介護サービス事業者（法人）には法令遵守等の業務管理体制の整備が義務付けられました。(介護保険法第115条の32、介護保険法施行規則第140条の39)
それに伴い、法令遵守責任者や法人が運営している事業所情報等について、届出が必要になりました。
提出先が奈良市の事業者（法人）につきましては、電子申請もしくは書面による届出をお願いいたします。

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業務管理体制とは

〇目的・概要

〇業務管理体制について事業者（法人）が行う必要がある内容

法人が運営している介護サービス事業所数	内容
20未満	法令遵守責任者の選任 ※法令遵守責任者…法令を守るための体制の整備に取り組む責任者
20以上100未満	法令遵守責任者の選任 法令遵守規程の整備 ※法令遵守規程…法令を守る体制確保のための方針や具体的なルール
100以上	法令遵守責任者の選任 法令遵守規程の整備 法令遵守に係る監査の定期的な実施

※　事業所数の算定にあたっては介護予防、介護予防支援事業所及び施設みなしも含みますが、医療みなし事業所や総合事業は除きます。

なお、制度の詳細につきましては、「厚生労働省ホームページ」＜外部リンク＞及び「主な質問と回答」＜外部リンク＞を参照してください。

 

届出先について

　届出先の区分については、下表のとおりです。
　※奈良市に届出が必要な事業者（法人）は1に該当する場合に限ります。

区分	届出先
1　奈良市内にのみ事業所を持っている事業者	奈良市長（奈良市役所介護福祉課）
2　奈良県内の複数の市町村に事業所を持っている事業者	奈良県知事（奈良県介護保険課）
3　2つ以上の都道府県に事業所があり、かつ、2つ以下の厚生局管轄区域に事業所がある事業者 　 ※厚生局管轄区域…近畿厚生局・中国四国厚生局など	法人所在地の都道府県知事
4　3つ以上の厚生局管轄区域に事業所がある事業者	厚生労働大臣

※届出先や厚生局管轄区域の参考資料（2ページ目の【別紙1】）＜外部リンク＞

 

電子申請の方法等について

電子申請システムマニュアル

　　電子申請システムマニュアル [PDFファイル／3.8MB]

電子申請による届出のフロー図

　登録事項や届出先を変更された際は、変更後、遅滞なくご提出いただきますようお願いいたします。
　なお、電子申請システムにより申請された場合は、書面での届出は不要です。

電子申請システムの初期設定（アカウント取得）について

奈良市に新規参入する事業者の場合　★マニュアルP.6～★
（＝Aから始まる業務管理体制用の事業者（法人）番号を持っていない事業者）
※事業者（法人）番号を持っているかの確認はこちらをクリック

　1．届出システムのログイン画面にアクセス
　　　→システムURL：https://www.laicomea.org/laicomea/

　2．画面下部の「新規に届出を行う場合はこちら」をクリック

　3．連絡先のメールアドレスを入力

　4．3で入力したアドレス宛にメールが届くため、ログインし、事業者情報を入力
　　　※入力手順はマニュアルP.21を参照

　5．入力内容が行政機関で確認され次第、正式なユーザーアカウントが発行される

既に奈良市に事業所を持っている事業者の場合　★マニュアルP.8～★
​（＝Aから始まる業務管理体制用の事業者（法人）番号を持っている事業者）

　1．届出システムのログイン画面にアクセス
　　　→システムURL：https://www.laicomea.org/laicomea/

　2．画面下部の「既に事業者番号（Aから始まる番号）をお持ちの場合はこちら」をクリック

　3．Aから始まる17桁の事業者（法人）番号と連絡先を入力し、「確認」ボタンをクリック
　　　※事業者（法人）番号はこちらをクリック

　4．入力内容を確認し、「実行」をクリック

　5．ユーザーアカウントの発行完了

 

書面での提出について

　奈良市へ書面による提出の際の様式については、下表のとおりです。
　変更後、遅滞なくご提出いただきますようお願いいたします。

届出が必要となる事由	様式	備考
奈良市で新規事業所を立ち上げ、業務管理体制の整備に関しての届出先が奈良市長の場合 ※届出先を知りたい方はこちらをクリック ※事業者（法人）番号欄は空白で	第39号様式の8 [Wordファイル／54KB]／第39号様式の8 [PDFファイル／82KB] 第39号様式の8（記載例1） [PDFファイル／215KB]	新規で事業所指定を受ける際の申請書と併せて提出ください
届出先区分の変更が生じた場合 ※届出先が知りたい方はこちらをクリック ※変更前の届出先が奈良市の場合、Aから始まる業務管理体制用の事業者（法人）番号を確認される方はこちらをクリック	第39号様式の8 [Wordファイル／54KB]／第39号様式の8 [PDFファイル／82KB] 第39号様式の8（記載例2） [PDFファイル／214KB]	変更前と変更後の届出先の両方へ提出
法令遵守責任者等の届出事項に変更があった場合​ ※事業者（法人）番号を確認される方はこちらをクリック	第39号様式の9 [Wordファイル／38KB]／第39号様式の9 [PDFファイル／65KB] 第39号様式の9（記載例3） [PDFファイル／88KB]	具体的な変更事項 〇法人の種別・名称 〇法人の所在地・電話番号・FAX番号 〇代表者（住所や職名も） 〇事業所の名称・所在地 〇法令遵守責任者 〇業務が法令に適合することを確保するための規程の概要 〇業務執行の状況の監査の方法の概要

 

事業者（法人）番号の一覧

　既に届出を行われた事業者は、こちらで「Aから始まる業務管理体制用の事業者（法人）番号」をご確認ください。

• 事業者（法人）番号一覧 [PDFファイル／417KB]