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個人情報漏えいについてのお詫びとご報告

更新日:2021年10月1日更新 印刷ページ表示

この度、市ホームページ上に掲示された資料において個人情報が含まれた状態で公開を行っておりました。

今回の一件で掲載された方々へ多大なご迷惑をおかけしたことに対しまして、心よりお詫びします。

今後は、このような事態を招いたことを反省し、個人情報の適切な取り扱いを行うとともに職員への個人情報教育を徹底し、再発防止に努めてまいります。

現時点で判明していること、対応の経緯などをお知らせします。

1.事案発生の経緯

  1. 令和2年9月18日(金曜日)に市議会総務委員会(文書質問)に対する回答として、支払調書の有無に関する資料を作成し、議会事務局へ送付した。
  2. その資料を各議員へPDFデータにより送付し、同データを令和2年9月24日(木曜日)にホームページに掲載した。
  3. 令和3年9月27日(月曜日)に漏えいした個人情報を閲覧した方から市役所へ電話連絡が入った。
  4. 同日中にホームページを確認し、該当ページを削除した。

2.漏えいした情報と件数

本市が作成した、「使用料及び賃借料、委託料に係る支払調書の有無に関する資料(平成27年分から平成30年分)」(財政課)の件名及び債権者名欄に記載した個人名等 延べ397件

3.原因

市議会提出資料の作成に際し、個人情報の確認が不十分であったため。

4.その他追加調査により判明した案件

議会提出資料について追加調査を行った結果、同様の事案が判明し、該当ページを削除した。

令和2年9月定例会 予算決算委員会提出資料
「随意契約の一覧(年月日、内容、金額、相手方)」(会計課)
59,578件のうち、内容欄に記載した個人名等 延べ181件

5.今後の対応

職員の個人情報保護及び情報セキュリティに関する意識を高めるとともに、資料や文書など十分に確認をすること、加えてホームページに掲載する資料は掲載前に複数人による確認を徹底することで、再発防止に努めます。

報道資料

個人情報の漏えいについて [PDFファイル/293KB]

問い合わせ先

総務部 財政課 0742-34-4720
会計管理者 会計課 0742-34-4759
総合政策部 総合政策課 0742-34-1150

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