コミュニティスポーツ施設における公共施設予約システム機能の一部導入について

コミュニティスポーツ施設における公共施設予約システム機能の一部導入について

　令和8年9月利用分からコミュニティスポーツ施設（広場を除く）の公共施設予約システムによる抽選受付を開始します。
　9月利用分の抽選申込の開始は令和8年7月1日からとなります。利用者登録などの事前準備が必要となりますので、ご利用を予定されている皆さまにおかれましては、早めのご準備をお願いいたします。
　詳細な抽選スケジュールにつきましては、手順2をご確認ください。

• 手順1　公共施設予約システムのアカウント作成（利用者登録）をする
• 手順2　公共施設予約システムを使用してオンラインにて抽選申込をする
• 手順3　抽選結果の確認をする
• 手順4　当選日の利用申し込み、支払いを行う
• 抽選以外の申込の扱いについて
• 抽選時の注意事項について
• よくある質問

　なお、コミュニティスポーツ施設については、施設の性質を踏まえ、公共施設予約システムを段階的に導入することとしており、今回は「抽選申込機能」のみを先行して導入します。
　そのため、予約システムによる「通常の予約申込み」「キャッシュレス決済」「利用状況の確認」については、現時点では対応しておりませんのでご注意ください。
　これらの機能については、今後、順次対応していく予定です。

申込の手順

手順1　公共施設予約システムのアカウント作成（利用者登録）　

　公共施設予約システムで抽選申込みを行うためには、事前にアカウントを作成する必要があります。このアカウント作成の手続きを「利用者登録」といいます。
　利用者登録が完了すると、公共施設予約システムの「ログインID」と「パスワード」が発行されます。発行されたIDとパスワードでシステムにログインすることで、抽選申込みを行うことができます。
　なお、利用者登録には時間を要する場合がありますので、抽選申込期間に余裕をもって、早めにお手続きを完了していただきますようお願いいたします。

　利用者登録は次のような受付窓口のある施設で行うことができます。

• ロートフィールド奈良（鴻ノ池陸上競技場）
• ロートアリーナ奈良（中央体育館）
• 南部生涯スポーツセンター
• 西部生涯スポーツセンター
• 西部生涯スポーツセンターコート
• 青山コート・プール
• 平城第二コート・球技場
  その他文化施設など

上記施設にお越しのうえ、施設職員に利用者登録を希望する旨をお伝えください。
職員が登録申請書をお渡ししますので、申請書に記入のうえ身分証のご提示をお願いします。
なお、利用者登録には「個人登録」と「団体登録」の2種類がありますが、コミュニティスポーツ施設での抽選申込は「団体登録アカウント」のみ可能となっております。
利用者登録の際には「団体登録」を希望することを必ずお伝えください。

利用者登録が完了すると、登録されたメールアドレス宛に「利用者ID」と「パスワード」が通知されます。
公共施設予約システムにログインする際は、この「利用者ID」と「パスワード」が必要となりますので、通知メールを誤って削除しないようご注意ください。

公共施設予約システムの利用規約等や個人情報保護方針につきましては、以下のURLよりご確認ください。
https://www.city.nara.lg.jp/site/bunka/260998.html

手順2　公共施設予約システムを使用してオンラインにて抽選申込

　公共施設予約システムのサイトから利用者登録の際に発行された「ログインID」及び「パスワード」を入力し、ログインしたうえで抽選申込を完了させてください。
　〈リンク〉奈良市公共施設予約システム＜外部リンク＞

　抽選申込に関する公共施設予約システムの詳細な操作方法は次のマニュアルをご確認ください。
　抽選申込操作マニュアル [PDFファイル／3.66MB]

　なお、今回は「抽選機能」のみの導入となっておりますので、施設利用の申込につきましては、従前どおり指定管理者の案内に従ったうえで申請書の提出をお願いします。

手順3　抽選結果の確認

　抽選結果は、当落を問わず抽選申込期間の翌月1日に利用者登録時に設定されたメールアドレスに送られます。メールの送信時間は施設によって異なります。なお、抽選結果はマイページの「申し込み状況の確認、取消」からもご確認いただけます。
　また、当選後はシステム上にて一切の操作を行わず、指定管理者からの案内をお待ちください。

手順4　当選日の利用申し込み、支払い

　抽選での当選は、当該当選日時の予約をする権利を得るものです。当選後には改めて利用申し込み及び使用料の支払いが必要となりますので、指定管理者からの案内をお待ちください。
　また、現時点では抽選機能のみの導入となっているため、当面の間は申請書の提出及び現金のみでの手続きとなっておりますのでご注意ください。

抽選以外の申込の扱いについて

　いずれの団体も抽選が無かった日時については、抽選期間終了後に空き枠として随時受付を申し込むことができます。
　予約状況の確認及び申込については、各コミュニティスポーツ施設の指定管理者にお電話にてご確認ください。

抽選時の注意事項について

1団体1抽選

　抽選申込みは、原則として団体アカウントのみ行うことができます。そのため、抽選申込みは1団体につき1件までとなります。
　団体の構成員が個人アカウントを使用して抽選申込みを行うことや、架空の団体アカウントを作成するなど、当選確率を不当に高める行為は認められません。
　このような行為が確認された場合、当選を取り消すことがあります。また、悪質な場合には、施設の利用を不承認とする場合があります。

抽選以外の利用申請（随時の受付）

　2か月前の抽選期間終了後、抽選申込がなかった日程及び当選取消しとなった日程については、従来どおり随時の利用申請が可能です。
　利用を希望される場合は、事前に指定管理者へ電話等により予約状況をご確認のうえ、案内に従い利用申請の手続きを行ってください。​
　※公共施設予約システムにて申請を行わないでください

よくある質問

　よくある質問 [PDFファイル／669KB]
　※上記ファイルの内容以外については、随時本ホームページにて更新予定