公立園で非常勤職員として任用されている（た）方へ

各種証明に係る手続きについて

　保育・教育指導係では、奈良市立園で非常勤職員として任用されている（た）方に関して各種証明書の発行事務を行っています。

　証明書等の発行を希望される方は、下記の手順に従って依頼文等の書類を提出してください。

1. 依頼方法と必要書類について

提出方法

奈良市保育総務課に直接来課するか、郵送でご依頼いただくことが可能です。

注意事項

• 各種証明書は個人情報を含むため、原則証明を受ける本人以外が依頼することはできません。
• 証明書の発行には1～2週間程度かかります。期間に余裕をもって申請してください。
• 任用されていた時期によっては、文書保存期間の超過等により証明ができない可能性があります。予めご了承ください。
• 提出先から証明書の厳封を指定されている場合はその旨をお知らせください。
• 奈良市立園の正規職員・暫定再任用職員・定年前再任用職員として勤務している（た）職員については、保育総務課で証明することができません。別途奈良市人事課までご相談ください。
• 主に保育園等の入所の際に必要な就労証明書については、原則として所属する園の園長名で証明を受けてください。

提出書類

全員必須

【依頼文】

下記の様式をご使用ください。

• 【様式】各種証明書等の交付について（依頼） [Excelファイル／23KB]　
• 【様式】各種証明書等の交付について（依頼） [PDFファイル／221KB]

【本人確認書類】

郵送で手続きされる場合、下記のいずれかの書類の写しを提出してください。
来課される場合は、窓口で原本をご提示ください（保育総務課にてコピーを取らせていただきます）。

1. 運転免許証
2. 旅券（パスポート）
3. 個人番号カード（マイナンバーカード）
4. 在留カード・特別永住者証明書
5. 官公庁が顔写真を貼付した各種福祉手帳（身体障害者手帳など）

【証明書の指定様式】

提出先や自治体等に指定されている証明書の様式をご提出ください。
特に指定の様式がない場合は、保育総務課にて用意した様式で証明しますが、必須の記載事項などがある場合は必ずお知らせください。（「2. 主な証明書等の発行に係る参考資料例と注意事項」参照）

【証明書の発行に係る参考資料】

証明書を発行するうえで参考となる資料を添付してください。
必要な資料は証明書の種類ごとに異なりますので、詳しくは下記「2. 主な証明書等の発行に係る参考資料例と注意事項」をご確認ください。

郵送での手続きの場合

【返信用封筒】

必要な料金分の切手を貼り、宛名を記入した返信用封筒を同封してください。

• 証明書は親展書類です。宛先は原則、証明を受ける本人の自宅にしてください。どうしても勤務先等に送る必要がある場合は、必ず宛名を本人にしてください。
• 速達や特定記録郵便などの利用を希望される場合は、必ず追加料金分の切手を貼り、その旨をお知らせください。

公立園（保育園・幼稚園・こども園）に勤務していたときから氏名の変更があった場合

【改姓（名）が確認できる書類】

郵送で手続きされる場合、下記のいずれかの書類の写しを提出してください。
来課される場合は、窓口でご提示ください（保育総務課にてコピーを取らせていただきます）。

1. 戸籍謄本
2. 戸籍抄本
3. 住民票の写し
4. その他、改姓（名）が確認できる公的機関が発行した書類

※任用期間中に氏名の変更があった場合は提出不要です。

2. 主な証明書等の発行に係る参考資料例と注意事項

　在職期間証明書

　公立園（保育園・幼稚園・こども園）に勤務している（た）期間等を証明します。

【参考資料例】
在籍している（た）園及び期間がわかるもの（任用通知書など）※無ければメモ書きでも構いません

【奈良市保育総務課で使用している様式】
在職期間証明書（奈良市保育総務課） [PDFファイル／46KB]

　雇用証明書

　公立園（保育園・幼稚園・こども園）に勤務している（た）期間に加え、給与の情報等詳細な情報を証明します。
　主に被扶養者認定の確認などに使用します。

【参考資料例】
在籍している（た）園及び期間がわかるもの（任用通知書など）※無ければメモ書きでも構いません

【奈良市保育総務課で使用している様式】
雇用証明書（奈良県市町村職員共済組合） [PDFファイル／120KB]

　実務に関する証明書・人物に関する証明書

　主に教員免許を取得する際に必要な証明書です。保育総務課だけでなく所属園長名での証明も必要となります。依頼の順番は任意ですが、基本的には、保育総務課 → 所属園 の順番でご依頼ください。

【参考資料例】
在籍している（た）園及び期間がわかるもの（任用通知書など）※無ければメモ書きでも構いません

【奈良市保育総務課で使用している様式】
・実務に関する証明書（奈良県教育委員会 第14号様式の2） [PDFファイル／304KB]
・人物に関する証明書（奈良県教育委員会 第7号様式の2） [PDFファイル／103KB]

　実務証明書

　主に幼稚園教諭免許状を有する者における保育士資格取得特例の制度を利用し、保育士証を取得する際に必要な証明書です。

【参考資料例】
在籍している（た）園及び期間がわかるもの（任用通知書など）※無ければメモ書きでも構いません

【奈良市保育総務課で使用している様式】
・実務証明書（全国保育士養成協議会） [PDFファイル／250KB]

　その他の証明書

　上記に記載のもの以外の発行を希望される方は保育総務課へ一度お問合せください。