保有個人情報の開示請求について

奈良市の保有する本人に関する情報(保有個人情報)の閲覧したいときやその写しが必要な場合は、保有個人情報開示請求書を提出してください。

• 保有個人情報開示請求書 [PDFファイル／85KB]
• 保有個人情報開示請求書 [Wordファイル／17KB]

1　本人
2　未成年及び成年被後見人の法定代理人
3　本人の委任による代理人（任意代理人）

市役所総務課　情報公開総合窓口
月曜日から金曜日までの午前9時00分から午後5時00分まで(祝日は除きます)

• 窓口に来られる場合
  • 保有個人情報開示請求書
  • 本人確認書類（運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カードなど）​
• 郵送の場合
  • 保有個人情報開示請求書
  • 本人確認書類の写し（運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カードなど）
  • 住民票（開示請求書と同一の住所であること。コピー不可、30日以内に作成されたもの。）
• ​オンラインの場合
  請求者本人の確認のため「マイナサイン」アプリを利用して電子署名を行います。ご利用の前に、マイナサインアプリをインストールしていただき、マイナンバーカードと署名用電子証明書暗証番号（6ケタ～16ケタ）をご準備ください。
  ※代理人による請求の場合は、オンラインによる手続きはできません。
  申請はこちらから→申請フォーム＜外部リンク＞<外部リンク>

• 窓口に来られる場合
  • 保有個人情報開示請求書
  • 法定代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カードなど）
  • 法定代理人の資格を証明する書類（戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見人登記事項証明書など※コピー不可、30日以内に作成されたもの。）
• 郵送の場合
  • 保有個人情報開示請求書
  • 法定代理人の本人確認書類の写し（運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カードなど）
  • ​法定代理人の住民票（開示請求書と同一の住所であること。コピー不可、30日以内に作成されたもの。）
  • 法定代理人の資格を証明する書類（戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見人登記事項証明書など※コピーは不可、30日以内に作成されたもの。）

• 窓口に来られる場合
  • 保有個人情報開示請求書
  • 任意代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カードなど）
  • 任意代理人の資格を証明する委任状（委任状（様式） [PDFファイル／82KB]　こちらの様式を使用ください。コピー不可、30日以内に作成されたもの。）
    ※委任状には適正な委任であることの確認として次のいずれかが必要です。
    • 委任状に委任者の実印の押印と実印の印鑑証明書（コピー不可、30日以内に作成されたもの）
    • 委任者の運転免許証や個人番号カードなどのコピーの添付
• 郵送の場合
  • 保有個人情報開示請求書
  • 任意代理人の本人確認書類の写し（運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カードなど）
  • ​任意代理人の住民票（開示請求書と同一の住所であること。コピーは不可、30日以内に作成されたもの。）
  • 任意代理人の資格を証明する委任状（委任状（様式） [PDFファイル／82KB]　こちらの様式を使用ください。コピー不可、30日以内に作成されたもの。）​
    ※委任状には適正な委任であることの確認として次のいずれかが必要です。
    • 委任状に委任者の実印の押印と実印の印鑑証明書（コピー不可、30日以内に作成されたもの）
    • 委任者の運転免許証や個人番号カードなどのコピーの添付

開示請求があった日から14日以内に開示等の決定し、通知します。なお、14日以内に決定できないやむを得ない理由があるときは、期間を延長することがあります。
開示決定の通知を受けた方は、保有個人情報の開示の実施方法等申出書（申出書（様式） [PDFファイル／63KB]/ [Wordファイル／17KB]）により、開示の実施日や実施方法を申し出てください。申出書は、決定を行った担当課に対して、来庁、郵送又はメールにより提出してください。（開示の方法や開示日時について、所管課と調整が済んでいる場合は提出不要です。）
開示は総務課情報公開総合窓口で閲覧していただきます。また、郵送による写しの交付を希望することもできます。その際は、コピー代と郵送代を前納していただきます。

また、開示の実施の際も、本人確認をさせていただきますので、本人確認のできる書類を提出してください。