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個人情報・特定個人情報ファイル簿

更新日:2019年12月5日更新 印刷ページ表示

個人情報・特定個人情報ファイル簿の公表

 個人情報ファイルとは、個人情報を含んでいるファイルのことです。また特定個人情報ファイルとは、個人情報にマイナンバーを含んでいるファイルのことです。

 奈良市では、平成29年度より個人情報ファイル簿、特定個人情報ファイル簿を統合し、新たに「個人情報・特定個人情報ファイル簿」として、公表する事となりました。

 個人情報・特定個人情報ファイル簿とは、市などの実施機関の事務や事業を行うために保有している特定個人情報ファイルについて、次に掲げる事項を記入した帳簿の事です。

 実施機関は、奈良市個人情報保護条例第13条(個人情報ファイル簿の作成及び公表)及び奈良市特定個人情報保護条例第15条(特定個人情報ファイル簿の作成及び公表)の規定により、個人情報・特定個人情報ファイル簿を作成し、公表しなければなりません。

個人情報・特定個人情報ファイル簿に記載されている事項

 個人情報・特定個人情報ファイルの名称、利用に共される事務をつかさどる組織名、利用の目的、記録される項目、収集の方法、他に提供する場合の提供先及び、その他に実施機関が定める事項となります。

保有する個人情報・特定個人情報ファイル簿の名称と所管課

危機管理課 1 避難行動要支援者名簿(167KB)(PDF文書)
秘書広報課 1 奈良市表彰被表彰者名簿(145KB)(PDF文書)
総務課 1 ご意見箱メール処理票(144KB)(PDF文書)
2 マイクロフィルム検索表(147KB)(PDF文書)
3 市長への手紙処理票(143KB)(PDF文書)
4 市民相談処理票(143KB)(PDF文書)
5 法律相談(147KB)(PDF文書)
6 調査員基本表(143KB)(PDF文書)
7 行政文書開示請求書(写し)及び審査請求書(異議申立書)(154KB)(PDF文書)
8 奈良市情報公開審査会委員関係(148KB)(PDF文書)
9 個人情報開示請求書(写し)及び審査請求書(異議申立書)(150KB)(PDF文書)
10 奈良市個人情報保護審議会委員関係(149KB)(PDF文書)
市民税課 1 個人市県民税課税台帳(148KB)(PDF文書)
2 軽自動車税課税台帳(148KB)(PDF文書)
3 軽自動車税減免申請書綴り(147KB)(PDF文書)
4 退職所得等の分離課税に係る納入申告書綴り(148KB)(PDF文書)
5 納税管理人申請書綴り(144KB)(PDF文書)
6 給与支払報告書綴り(147KB)(PDF文書)
7 給与所得者異動届出書綴り(149KB)(PDF文書)
8 退職手当の特別徴収票綴り(148KB)(PDF文書)
9 個人市県民税申告書綴り(144KB)(PDF文書)
10 公的年金等支払報告書綴り(146KB)(PDF文書)
11 事業所税申告書綴り(142KB)(PDF文書)
12 所得税及び復興所得税の申告書綴り(153KB)(PDF文書)
13 寄附金税額控除申告特例通知書綴(151KB)(PDF文書)
14 地方税法第294条第3項の規定による通知綴り(148KB)(PDF文書)
資産税課 1 家屋課税(補充)台帳兼評価調書(149KB)(PDF文書)
2 固定資産税・都市計画税名寄台帳(151KB)(PDF文書)
3 償却資産申告書綴(148KB)(PDF文書)
4 土地課税(補充)台帳兼評価調書(149KB)(PDF文書)
5 固定資産税・都市計画税賦課ファイル(148KB)(PDF文書)
6 償却資産申告書綴(148KB)(PDF文書)
納税課 1 市町村民税道府県民税寄附金税額控除に係る申告特例申請書綴(145KB)(PDF文書)
滞納整理課 1 滞納整理ファイル(148KB)(PDF文書)
市民課 1 戸籍簿・除籍簿・改製原戸籍簿(151KB)(PDF文書)
2 戸籍簿(戸籍の附票)(149KB)(PDF文書)
3 除籍簿(戸籍の除附票)(149KB)(PDF文書)
4 住民基本台帳(151KB)(PDF文書)
5 通知カード管理簿(143KB)(PDF文書)
6 印鑑登録・印鑑登録原票(149KB)(PDF文書)
7 支援措置管理台帳(153KB)(PDF文書)
地域づくり推進課 1 公園の維持管理活動従事者名簿(154KB)(PDF文書)
2 奈良市アダプトプログラム推進事業参加者名簿(153KB)(PDF文書)
3 奈良市ポイント制度登録者名簿(150KB)(PDF文書)
4 奈良市自治会システム(186KB)(PDF文書)
西部住民課 1 西部出張所 除籍簿(除籍の除附票)(148KB)(PDF文書)
人権政策課 1 住宅新築資金等貸付金償還台帳(152KB)(PDF文書)
2 生業資金償還台帳(146KB)(PDF文書)
男女共同参画課 1 支援措置申出者名簿(151KB)(PDF文書)
福祉政策課 1 総合事業対象者台帳(高額介護サービス費支給申請書)(149KB)(PDF文書)
2 一人世帯高齢者名簿(153KB)(PDF文書)
障がい福祉課 1 福祉情報システム(身体障害者手帳交付事務等)(152KB)(PDF文書)
2 福祉情報システム(障害福祉サービス利用に関する事務及び障害児通所支援利用に関する事務)(151KB)(PDF文書)
3 福祉情報システム(地域生活支援事業等)(151KB)(PDF文書)
4 福祉情報システム(精神障害者医療費助成事業)(155KB)(PDF文書)
5 知的障害者福祉法に基づく障害者支援施設等への入所措置関係申請書綴り(147KB)(PDF文書)
6 児童福祉法に基づく障害児通所支援における措置関係申請書綴り(147KB)(PDF文書)
7 障害福祉サービス関係申請書綴り(障害福祉サービス関係申請書)(147KB)(PDF文書)
8 地域生活支援事業台帳(自動車改造)(148KB)(PDF文書)
9 身体障害者福祉法に基づく障害者支援施設等への入所措置関係申請書綴り(147KB)(PDF文書)
保護第一・第二課 1 保護台帳(159KB)(PDF文書)
長寿福祉課 1 生活機能評価システム(149KB)(PDF文書)
2 高齢福祉システム(147KB)(PDF文書)
3 戦没者等の遺族に対する特別弔慰金請求書(151KB)(PDF文書)
国保年金課 1 給付支給ファイル(144KB)(PDF文書)
2 限度額適用認定申請書綴り(145KB)(PDF文書)
3 国民健康保険異動ファイル(144KB)(PDF文書)
4 国民健康保険料過誤納金還付(充当)ファイル
5 国民健康保険料口座振替申込書及び納付者カードファイル(146KB)(PDF文書)
6 国民健康保険料賦課・徴収ファイル(146KB)(PDF文書)
7 国民健康保険診療調剤報酬明細書(146KB)(PDF文書)
8 国民健康保険報酬明細書、療養費支給申請書綴り(148KB)(PDF文書)
9 特定健康診査等管理ファイル(146KB)(PDF文書)
10 所得状況届連名簿(149KB)(PDF文書)
11 国民年金・障害年金所得状況届(定時届)関係連名簿件受付処理簿(150KB)(PDF文書)
12 国保年金システム(国民健康保険業務)(163KB)(PDF文書)
13 国民年金システム(国民年金業務)(154KB)(PDF文書)
福祉医療課 1 福祉情報システム(重度心身障害者老人等医療費助成事業)(156KB)(PDF文書)
2 福祉情報システム(心身障害者医療費助成事業)(154KB)(PDF文書)
3 特定健診等データ管理システム(149KB)(PDF文書)
4 後期高齢者医療システム(153KB)(PDF文書)
5 奈良県後期高齢者医療広域連合電算処理システム(154KB)(PDF文書)
介護福祉課 1 介護認定支援ネットワーク(153KB)(PDF文書)
2 介護認定審査資料(156KB)(PDF文書)
3 介護保険システム(資格記録管理、保険料賦課・収納、介護宛名管理、受給者管理、給付実績管理関係、認定情報)(160KB)(PDF文書)
保育総務課 1 出席簿(保育園)(148KB)(PDF文書)
2 児童原簿(148KB)(PDF文書)
3 指導要録(144KB)(PDF文書)
4 指導要録抄本(145KB)(PDF文書)
5 卒園証書台帳(147KB)(PDF文書)
6 出席簿(幼稚園)(145KB)(PDF文書)
保育所・幼稚園課 1 幼稚園就園奨励費システム(152KB)(PDF文書)
2 子ども・子育て支援業務システム(157KB)(PDF文書)
子ども育成課 1 児童手当ファイル(145KB)(PDF文書)
2 児童扶養手当ファイル(147KB)(PDF文書)
3 特別児童扶養児童手当ファイル(148KB)(PDF文書)
4 ひとり親家庭等医療費助成(150KB)(PDF文書)
5 子ども医療費助成ファイル(151KB)(PDF文書)
6 こども手当ファイル(144KB)(PDF文書)
7 母子及び父子並びに寡婦福祉資金貸付にかかる個人番号提供綴り(152KB)(PDF文書)
8 母子家庭等自立支援教育訓練給付金交付申請にかかる個人番号提供綴り(152KB)(PDF文書)
9 高等職業訓練推進給付金交付申請にかかる個人番号提供綴り(156KB)(PDF文書)
10 ひとり親家庭等日常生活支援事業にかかる個人番号提供書(157KB)(PDF文書)
子育相談課 1 乳児家庭全戸訪問事業 出生者リスト(148KB)(PDF文書)
2 母子保護の実施申込にかかる個人番号提供書(157KB)(PDF文書)
3 助産施設入所申込にかかる個人番号提供書綴り(160KB)(PDF文書)
医療政策課 1 休日夜間応急診療所電子カルテシステム(158KB)(PDF文書)
健康増進課

1

予防接種台帳(健康管理システム)(150KB)(PDF文書)
2 各種成人検診情報ファイル(健康管理システム)(147KB9(PDF文書)
3 各種成人保健指導・講座等情報ファイル(147KB9(PDF文書)
母子保健課

1

不妊治療費助成台帳(156KB)(PDF文書)
保健・環境検査課 1 浄化槽の設置者台帳(設計書、設置届)(148KB)(PDF文書)
2 浄化槽の使用廃止届(147KB)(PDF文書)
保健衛生課 1 食品衛生許可管理台帳(148KB)(PDF文書)
2 生活衛生認可管理台帳(161KB)(PDF文書)
3 犬の登録・狂犬病予防注射台帳(160KB)(PDF文書)
4 人口動態調査出生小表(148KB)(PDF文書)
5 人口動態調査死亡小表(149KB)(PDF文書)
6 医事許認可管理台帳(171KB)(PDF文書)
7 薬事許認可管理台帳(173KB)(PDF文書)
保健予防課 1 養育医療給付管理システム(149KB)(PDF文書)
2 福祉情報システム(育成医療)(149KB)(PDF文書)
3 結核登録者情報システム(153KB)(PDF文書)
4 結核医療費公費負担申請書綴(151KB)(PDF文書)
5 自立支援医療(育成医療)給付台帳(147KB)(PDF文書)
6 小児慢性特定疾病等医療助成システム(小児慢性)(150KB)(PDF文書)
7 指定難病等 特定疾患医療受給者証交付申請書綴り(151KB)(PDF文書)
8 未熟児養育医療給付台帳(149KB)(PDF文書)
観光戦略課 1 奈良市リニアファン倶楽部部員名簿(145KB)(PDF文書)
産業振興課 1 定額給付金給付リスト(147KB)(PDF文書)
2 消費生活相談情報(155KB)(PDF文書)
3 定額給付金申請書画像データ(150KB)(PDF文書)
4 プレミアム付商品券申請書画像データ(175KB)(PDF文書)
農政課 1 水田情報管理システム(148KB)(PDF文書)
都市計画課 1 風致地区内行為許可申請(146KB)(PDF文書)
2 歴史的風土特別保存地区内行為許可申請(148KB)(PDF文書)
3 屋外広告物許可申請(148KB)(PDF文書)
4 大規模行為及び景観形成重点地区内行為届出(149KB)(PDF文書)
5 都市景観形成地区内行為届出(149KB)(PDF文書)
開発指導課 1 開発許可申請台帳(147KB)(PDF文書)
2 既存宅地台帳(152KB)(PDF文書)
3 建築許可台帳(149KB)(PDF文書)
4 宅地造成工事許可申請台帳(147KB)(PDF文書)
5 都市計画法第34条第9号届出台帳(150KB)(PDF文書)
6 農家証明受付台帳(148KB)(PDF文書)
建築指導課 1 建築確認申請(144KB)(PDF文書)
住宅課 1 住宅管理台帳(167KB)(PDF文書)
会計課 1 相手方登録申請書(147KB)(PDF文書)
2 債権者報酬等支払管理ファイル(144KB)(PDF文書)
企業出納課 1 水道オンラインシステム(147KB)(PDF文書)
2 水道料金減免申請者台帳(149KB)(PDF文書)
3 下水道使用料免除管理台帳(156KB)(PDF文書)
給排水課 1 給水台帳(147KB)(PDF文書)
下水道事業課 1 下水道事業受益者負担金及び農業集落排水事業分担金賦課・徴収システム(149KB)(PDF文書)
消防局総務課 1 消防団管理ファイル(143KB)(PDF文書)
消防局・消防署 1 災害出動報告書・隊活動記録書(152KB)(PDF文書)
予防課 1 奈良市防火管理者資格講習会修了証交付名簿(145KB)(PDF文書)
予防課・消防署 1 火災調査報告書(148KB)(PDF文書)
2 防火対象物台帳(148KB)(PDF文書)
救急課・消防署 1 応急手当受講申込書(148KB)(PDF文書)
2 救急出動報告書(150KB)(PDF文書)
教育総務課 1 学齢簿(148KB)(PDF文書)
2 就学援助システム(150KB)(PDF文書)
3 特別支援教育就学奨励費関係情報ファイル(154KB)(PDF文書)
地域教育課 1 学童保育システム(146KB)(PDF文書)
文化財課 1 埋蔵文化財発掘届出書綴り(150KB)(PDF文書)
2 現状変更等許可申請書綴り(150KB)(PDF文書)
学校教育課 1 教科用図書無償給与綴(146KB)(PDF文書)
2 成績一覧表(143KB)(PDF文書)
3 指導要録(142KB)(PDF文書)
4 指導要録抄本(144KB)(PDF文書)
5 出席簿(児童・生徒)(143KB)(PDF文書)
6 卒業証書台帳(児童・生徒)(144KB)(PDF文書)
保健給食課 1 学校給食費管理システム(150KB)(PDF文書)
図書館 1 貸出券交付申請書(149KB)(PDF文書)
選挙管理委員会 1 選挙人名簿 ・選挙人名簿抄本(161KB)(PDF文書)
農業委員会 1 奈良市農家基本台帳情報(149KB)(PDF文書)

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