お試し利用「トライアル・サウンディングin奈良市役所広場」の公募について

トライアル・サウンディング制度を利用した奈良市役所広場のイベント実施をお考えの方へ　　　　☆募集期間を延長しました。

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　　　　　　　　☆実施予定のイベントについてはこちら

制度概要

トライアル・サウンディングとは、公共空間（公園・道路・河川・公共施設等）の暫定利用を希望する皆様の提案を募集し、一定期間、実際に使用してもらう制度です。暫定利用後、課題をフィードバックし、公共空間の今後の活用方針に活かしていくため、市は公共空間に対する市場性やニーズ等を、また、暫定利用を希望する皆様は、使い勝手、採算性、アイデアに対するニーズ、立地条件等を確認できる社会実験的な取組です。

奈良市役所広場におけるトライアル・サウンディング実施の背景・目的　​

これまでに、奈良市役所東棟屋上を整備し、子どもたちの遊び場となるような場所作りを行ってきました。今回新たに、市役所南側を芝生広場として整備し、市民の方が自由に使える憩いの場所作りを行いましたので、今後は、これらの空間の効果的な活用方法を探るために、「こんなイベントをやってみたいけど場所がない。」「市役所の芝生広場を活かしてこんなことやってみたい。」といった思いを持つ皆様を始めとする様々な方に、広場を実際に利用していただき、使い方を確認、各種事業やイベントのニーズ、採算性等を検証・把握していただきたいと思っています。

本制度によって、市は、本格的な利活用に向けた方向性や与条件の設定の検討材料を把握し、使用者にとって利用しやすく、個性と魅力ある空間を創出し、地域コミュニティを活性化することを目的とします。

募集期間

令和6年7月1日（月曜日）から令和6年12月22日（日曜日）まで（予定）

　※使用可能曜日：   南側広場 土・日・祝日・東棟屋上広場 金・土・日 

事前相談・現地調査フォーム

企画にあたり、事前相談がある方及び現地調査を実施したい方は以下のフォームからお問い合わせください。
（初回利用で進め方が分からない、事前に確認しておきたい事項がある、職員立会のもと現地調査を希望される方 他）

※原則、初回利用者は、下記の事前相談・現地調査フォームでの申込・お問い合わせをお願いします。

• 事前相談・現地調査フォーム

応募の流れ

1　希望するお試し利用アイデアを提出（暫定使用計画書）

【利用者】事前相談・現地調査のうえ、希望するお試しアイデアを利用申請書として提出して頂きます。

• 利用申込書 [Wordファイル／50KB]
• 利用申込書 [PDFファイル／66KB]

2　提案審査

【市】提出して頂いたお試しアイデアを審査します。

※提案審査では、庁舎の使用状況等を勘案するために、調整に時間を要します。暫定利用アイデアは、利用希望の約1カ月前までにご提出ください。（期間がない場合にはご相談ください。）

3　審査後、広場の使用許可承認のための申請書を提出

【利用者】審査後、必要に応じてその他各機関等への届出及び調整を実施して頂き、そのうえで庁舎使用許可申請書及び誓約書を提出して頂きます。

• 庁舎使用許可申請書 [Wordファイル／31KB]
• 誓約書 [Wordファイル／23KB]
• 庁舎使用許可申請書 [PDFファイル／63KB]
• 誓約書 [PDFファイル／83KB]

※イベント等の内容によっては、保健所・消防等への事前の手続きが必要となります。

4　使用許可

【市】市役所広場の使用を許可させて頂きます。

5　お試し利用アイデアの実施

【利用者】お試し利用のアイデアを実施して頂きます。

6　原状回復届の提出

【利用者】お試し利用が終了したのちに、原状に回復して頂きます。（任意様式）

7　モニタリング・ヒアリング使用実績報告（レポート）提出​

【利用者】使用実績報告書を提出してもらいます。

• 使用実績報告書 [Wordファイル／20KB]
• 使用実績報告書 [PDFファイル／148KB]​

応募の際は必ずお読みください。

• トライアル・サウンディングin奈良市役所広場募集要項 [PDFファイル／567KB]
• トライアル・サウンディングin奈良市役所広場チラシ表 [PNGファイル／2.28MB]
• トライアル・サウンディングin奈良市役所広場チラシ裏 [PNGファイル／1.14MB]

対象場所

（1）奈良市役所東棟屋上広場（北側）（奈良市二条大路南一丁目1番1号）​約600平方メートル

   

※奈良市役所東棟屋上広場（南側）約600平方メートルは、こども広場として遊具等を設置していますので、

　その部分はイベント等で使用できません。

 

（2）奈良市役所南側広場（奈良市二条大路南一丁目1番1号）​約1,890平方メートル

   

注意事項

• リハーサルを含め、楽器・音響機器を用いた音楽演奏などのイベントについては、周辺住民、通行人に迷惑がかからないよう音量等に十分に注意してください。
• 募集要項も参照してください。
• その他詳細な事項については、事前相談・現地調査時に確認をお願いします。
• 万が一トラブルが起こりましても、市側では一切責任を負いませんので、イベント主催者側で責任を持って対処してください。

現在の予約状況

　現在の予約状況については、こちらの　予約状況カレンダー [PDFファイル／325KB]  をご覧ください。
　予約状況カレンダーの更新タイミングによっては、既に予約がある場合もあります。また、予約があっても内容によっては同時に開催できる場合がありますので、その場合は下記担当までご連絡ください。

　　　　　　                    　＜奈良市資産管理課庁舎・公用車管理係　0742-34-4999＞