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市外転入等の届出用紙(学校の転校や入学関係)

更新日:2020年4月13日更新 印刷ページ表示

現在小学生・中学生のお子様をお持ちの保護者の皆様へ

 新型コロナウイルス感染拡大防止を目的に、窓口混雑を緩和するため、学校の転校や、市外からの転入等による入学に係る届出書類の様式を、以下よりダウンロード可能にいたしました。以下より届出用紙をダウンロードし、ご記入のうえ、郵送にて、以下の【提出先】までご提出ください。また、事前にダウンロードして記入いただいたものを、奈良市役所本庁で手続きされる場合は、市民課で住民登録変更後、北棟3階の教育総務課(出張所、行政センターの場合、その場に)に、ご持参いただいても結構です。なお、記入方法等に疑問点等がある場合は、以下の【問合せ先】へ、メールまたはお電話にてお問合せください。

 

注意事項!!】

 届出書類の提出を受け、教育総務課から奈良市立学校へ発行する、転校に係る書類(転学通知書・就学通知書)は、奈良市役所市民課または西部・北部・東部出張所、都祁・月ヶ瀬行政センターにて、就学予定の校区への住民登録がなされたことを確認したうえで、作成させていただいておりますので、奈良市役所市民課または西部・北部・東部出張所、都祁・月ヶ瀬行政センターにて、速やかに住民登録をしてくださいますようお願いします。

 住民登録が確認されない場合は、教育総務課より確認させていただく場合がございますので、事前にご了承ください。

 海外からの一時帰国にともなう、奈良市立学校への就学を希望される方は、事前に必ず、教育総務課へお電話(0742-34-5337)にてご相談ください。

 

【届出用紙と記入例】

<現在小学生・中学生のお子様をお持ちの保護者の方>

●市外から転入される場合

 市外転入届出用紙 [Excelファイル/23KB]  市外転入記入例 [Excelファイル/24KB]

※国立・私立学校へ通学しておられ、継続して通学なさる場合は、現在お通いの国立・私立学校の生徒手帳の写しを添付していただくことをお願いしております。恐れ入りますが、この場合は、届出用紙と現在お通いの国立・私立学校の生徒手帳の写しを、【提出先】へご郵送ください。

●市外へ転出される場合(奈良市に住民登録したまま海外へ出国される場合を含む)

 市外転出届出用紙 [Excelファイル/24KB]  市外転出記入例 [Excelファイル/24KB]

●市内で転居し、転校する場合と、

 国立・私立学校へ通学しておられ、市内で転居やお名前等を変更される場合

 市内転居等届出用紙 [Excelファイル/27KB]  市内転居等記入例 [Excelファイル/29KB]

●校区内で転居される場合や、保護者の方やお子様のお名前を変更される場合(奈良市立学校へ通学されている場合)

 校区内転居等届出用紙 [Excelファイル/22KB]  校区内転居等記入例 [Excelファイル/35KB]

●市内在住で国立・私立学校へ通学されている方で、住所を変更せずに校区の市立学校への転校を希望される場合

 国立私立届出用紙 [Excelファイル/27KB]  国立私立記入例 [Excelファイル/28KB]

※恐れ入りますが、この場合は、現在お通いの国立・私立学校の最終在籍日が分かる書類を添付していただくことをお願いしております。恐れ入りますが、この場合は、届出用紙と、現在お通いの国立・私立学校の最終在籍日が分かる書類を、【提出先】へご郵送ください。

 

【提出先】

・郵送にてご提出の場合

 〒630-8580

 奈良市二条大路南一丁目1番1号

 奈良市教育委員会事務局 教育総務課 就学係宛

 

【届出書類提出後の流れ】

●市外から転入される場合

 保護者の方からの届出書類を教育総務課が受理しましたら、学校の転校に係る書類(就学通知書)を、教育総務課から奈良市立学校へ直接送付します。

 教育総務課へ届出書類を提出された時点で、保護者の方から奈良市立学校へ、教育総務課で転校の手続きをした旨を、直接お電話にてご連絡ください。

 転校に係る書類の受け渡し(前在籍学校から渡された在学証明書・教科用図書給与証明書)や、学用品等準備物の説明について、奈良市立学校より保護者に直接お越しいただくようお願いさせていただく場合がございますので、奈良市立学校とご相談ください。

●市外へ転出する場合 

 保護者の方からの届出書類を教育総務課が受理しましたら、学校の転校に係る書類(転学通知書)を、教育総務課から奈良市立学校へ直接送付します。

 教育総務課へ届出書類を提出された時点で、保護者の方から奈良市立学校へ、教育総務課で転校の手続きをした旨を、直接お電話にてご連絡ください。

 転校に係る書類の受け渡し(在学証明書・教科用図書給与証明書)等について、奈良市立学校より保護者に直接お越しいただくようお願いさせていただく場合がございますので、奈良市立学校とご相談ください。

●市内で転居し、転校する場合

 保護者の方からの届出書類を教育総務課が受理しましたら、学校の転校に係る書類(通学していた学校へ転学通知書、転校する予定の新しい学校へ就学通知書)を、教育総務課から、それぞれの奈良市立学校へ直接送付します。

 教育総務課へ届出書類を提出された時点で、保護者の方から、教育総務課で転校の手続きをした旨を、通学していた奈良市立学校と、転校する予定の奈良市立学校両方へ、直接お電話にてご連絡ください。

 通学していた奈良市立学校からは、転校に係る書類の受け渡し(在学証明書・教科用図書給与証明書)等について、直接お越しいただくようお願いさせていただく場合がございます。また、転校する予定の奈良市立学校からは、転校に係る書類の受け渡し(前在籍学校から渡された在学証明書・教科用図書給与証明書)や、学用品等準備物の説明について、保護者に直接お越しいただくようお願いさせていただく場合がございます。通学していた奈良市立学校と、転校する予定の奈良市立学校両方と、ご相談ください。

●校区内で転居される場合や、保護者の方やお子様のお名前を変更される場合(奈良市立学校へ通学されている場合に限る)

 保護者の方からの届出書類を教育総務課が受理しましたら、教育総務課から奈良市立学校へ、手続きがあった旨を、直接通知いたします。

 ただし、お子様のお名前の変更等で、学校生活においてご不安がある場合は、教育総務課へ届出書類を提出された時点で、保護者の方からお通いの奈良市立学校へ、教育総務課へ手続きした旨を、直接お電話にてご連絡ください。

●市内在住で国立・私立学校へ通学されている方で、住所を変更せずに校区の市立学校への転校を希望される場合

 保護者の方からの届出書類を教育総務課が受理しましたら、学校の転校に係る書類(就学通知書)を、教育総務課から奈良市立学校へ直接送付します。

 教育総務課へ届出書類を提出された時点で、保護者の方から奈良市立学校へ、転校の手続きを教育総務課へした旨を、直接お電話にてご連絡ください。

 転校に係る書類の受け渡し(前在籍学校から渡された在学証明書・教科用図書給与証明書)や、学用品等準備物の説明について、奈良市立学校より保護者に直接お越しいただくようお願いさせていただく場合がございますので、奈良市立学校とご相談ください。

 

【問合せ先】

奈良市教育委員会事務局 教育総務課 就学係

●電話でお問い合わせの場合

0742-34-5337

●メールでお問合せの場合

kyouikusoumu@city.nara.lg.jp

 

 

 

 


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