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「奈良市住民基本台帳事務における特定個人情報保護評価書(全項目評価書)(素案)」について意見を募集します(募集終了)

登録日:2019年1月8日

※ご意見の募集は終了しました。ご協力ありがとうございました。
 (パブリックコメントの意見等はございませんでした。)


 平成31年3月からの住民票等のコンビニ交付の開始に伴い、住民基本台帳システムを改修して新にコンビニ交付サーバーに特定個人情報(マイナンバーを含む個人情報)のファイルを保有する必要があるため、特定個人情報の取扱いや情報漏えいその他のリスクを分析し、リスクを軽減するための措置等について「特定個人情報保護評価書(全項目評価書)(素案)」を改定しましたので、奈良市パブリックコメント手続きに関する指針に基づき公表し、皆さまからの意見を募集します。

 

【募集要領】

◆公表する資料

「奈良市住民基本台帳事務における特定個人情報保護評価書(全項目評価書)(素案)」(PDF 1243KB)

 

◆意見の募集期間

平成30年12月3日(月)から平成30年12月28日(金)まで(必着)

 

◆資料の公表

 (1)当ページからの閲覧

    当ページのダウンロードファイル「奈良市住民基本台帳事務における特定個人情報
         保護評価書(全項目評価書)(素案)」から閲覧できます。    

 (2)資料冊子での閲覧

    以下の場所で閲覧できます。(募集期間内の土、日、祝日を除く8:30~17:15)

      1. 市民課(奈良市役所 東棟1階)

      2. 総務部総務課(奈良市役所 北棟5階)

      3. 西部出張所住民課、東部出張所、北部出張所

      4. 月ヶ瀬行政センター総務住民課、都祁行政センター総務住民課

 

◆対象者

 ・市内に住所を有する人

 ・市内に事務所又は事業所を有する個人及び法人その他の団体

 ・市内に存する事務所又は事業所に勤務する人

 ・市内に存する学校に在学する人

 ・パブリックコメント手続に係る案件に利害関係を有する個人及びその他の団体

 

◆ご意見の提出方法

 (1)様式 ※意見提出の様式については、次の項目が記載されていれば様式は問いません。
                      意見提出様式例をご参照ください。 

                  ※「意見提出様式例」(PDF 88KBWord 16KB

 

  【記載項目】(必ず記入してください)

   1.提出される方に関する事項

    ・氏名(企業・団体の場合は企業・団体名、部署名及び担当者名)

    ・郵便番号

           ・住所(所在地)

    ・電話番号

           ・ファクシミリ番号

    ※「提出者に関する事項」は、必要に応じてご意見の具体的な内容について
               確認させていただく場合のためにご記入いただくものであり、公表いたしません。

   2.意見の内容

    どの部分についての意見かがわかるように、該当ページ及び箇所を明記してください。

      

 (2)提出方法

     次のいずれかの方法で提出してください。(募集期間内必着ですのでご注意ください。)

     ※電話等口頭による意見の受付はできません。

 

    1.郵送の場合

       〒630-8580 

                 奈良市二条大路南一丁目1番1号

       奈良市役所  市民課 総務管理係

         2.ファクシミリの場合

       ファクシミリ番号:0742-34-4799

       奈良市役所 市民課 総務管理係 

         3.電子メールの場合

                 メールアドレス:shimin@city.nara.lg.jp

   *件名に「特定個人情報保護評価書に関する意見」と入力いただき、テキスト形式でメール本文に記載してください。
            なお、電子メールにファイルを添付しないでください。

 

◆ご意見の取り扱い

  ・ご提出いただいたご意見等につきましては、市民課で検討し、必要と考えられるものについては、評価書に
       反映します。

  ・ご意見の概要とそれに対する市の考え方、本案を修正した場合はその内容について、市のホームページ等
       において一定期間公表します。

  ・賛否の結論だけを示したものや、趣旨が不明確なものにつきましては、市の考え方をお示しできない場合が
       あります。

  ・いただきましたご意見に対する個別の回答はいたしかねますので、あらかじめご了承願います。

  ・ご意見につきましては、住所、氏名、電話番号を除き公表する場合があります。なお、個人情報は、本件以外の
       目的では使用しません。

  ・ご意見の提出は日本語に限ります。

  ・いただいた原稿等はお返しいたしません。

 

◆提出先・お問い合わせ先

      〒630-8580

      奈良市二条大路南一丁目1番1号

      奈良市役所 市民課 総務管理係

          電話番号:0742-34-4730(直通)

          FAX番号:0742-34-4799

          メールアドレス:shimin@city.nara.lg.jp

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